Делопроизводитель

Вся жизнь человека так или иначе связана с документами. Между тем, как человек получает свой первый документ – Свидетельство о рождении, и свой последний документ, лежит целая жизнь. И роль документов в ней огромна. Мы не можем поступить в детский сад или школу, в институт или колледж, если не предоставим требующиеся документы. И стоит сказать, что все эти документы должны быть составлены на определенном бланке, правильно и тщательно оформлены. Составлением, проверкой и изданием документов занимаются специальные службы в организациях и на предприятиях, которые носят название – служба ДОУ (документационного обеспечения управления).

Организация работы с документами оказывает серьезное влияние на имидж организации.

Что делать с информацией на определенном этапе, как правильно распределить последовательность действий сотрудников компании, какие инструменты и методы применить для накопления, распределения и хранения документированной информации, как гарантировать сохранность документов, как обеспечить доставку необходимой информации сотрудникам организации и бизнес-партнерам — вот далеко не полный перечень задач, стоящих перед современным специалистом службы ДОУ.

Референт, секретарь – это именно тот, поистине незаменимый в компании человек, который может оперативно ответить на вопросы: «Где находится документ, отправленный на согласование?», «Какие поручения руководителя выполнены в срок, а какие не выполнены и просрочены?», «Как правильно решить организационные вопросы на переговорах с деловыми партнерами?».

Осваивая рабочую профессию «Делопроизводитель», можно научиться:

грамотно составлять любые виды документов (организационно-распорядительные, информационно-справочные и т. д.);

изучить нормативно-правовые основы архивного дела;

вести учетные архивные документы, позволяющие сохранить важную информацию в порядке;

разбираться в том, как работает архив – государственный, ведомственный, архив организации.

Специалисты службы ДОУ, по большому счету, являются своеобразными «проводниками», осуществляющими информационное взаимодействие между сотрудниками и деловыми партнерами организации.

Это сотрудники, которые обеспечивают в том числе, вопросы, связанные с соблюдением норм архивного законодательства, конфиденциальности работы с документами и многие другие.